Es gibt zwei getrennte Status-Dimensionen: den Buchhaltungs-Status (Übermittlung & Buchung in FreeFinance) und den Bezahlstatus (Zahlung). ← zurück zur Übersicht
Erfassung = in ICM. Ab der Übermittlung liegt der Beleg in FreeFinance; ab der Buchung ist FreeFinance führend (die Buchhaltung kann dort frei buchen, splitten, stornieren). Der Bezahlstatus wird erst nach der Buchung relevant.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Nicht übertragen | In ICM erfasst, aber noch nicht an FreeFinance gesendet. |
| Übermittlung fehlgeschlagen | Das Senden an FreeFinance ist fehlgeschlagen (z. B. keine Verbindung, Dateiname-Konflikt). |
| Im Posteingang | Das PDF liegt in FreeFinance zur Buchung bereit — es wurde noch keine Eingangsrechnung erfasst. |
| In FF erfasst | In FreeFinance wurde eine Eingangsrechnung angelegt, aber noch nicht gebucht. |
| Gebucht | In FreeFinance gebucht; die Werte stimmen mit ICM überein. |
| Gebucht · Abweichung | In FreeFinance gebucht, aber Werte weichen von ICM ab (siehe Gegenüberstellung im Detail). FreeFinance ist führend. |
| Storniert | Die Eingangsrechnung wurde in FreeFinance storniert. |
| Beleg gelöscht | Der übermittelte Beleg ist im FreeFinance-Posteingang nicht mehr vorhanden (keine ER verknüpft). |
Erst ab dem Buchungsstatus Gebucht relevant.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| — | Zahlung noch nicht relevant (Beleg ist noch nicht gebucht bzw. storniert). |
| Offen | Gebucht, aber noch nicht bezahlt — voller Betrag offen. |
| Teilbezahlt | Teilweise bezahlt — ein Restbetrag ist noch offen. |
| Bezahlt | Vollständig bezahlt (offener Betrag = 0). |
Kopf: Rechnungsnummer, Lieferant, Rechnungsdatum, Rechnungstext. Zeilen: die Aufteilung und der Brutto-Betrag je Steuersatz-Zeile. Steuersatz und Kontierung setzt die Buchhaltung im FreeFinance-Buchungsdialog (wird nicht aus ICM vorbefüllt). OCR wird nicht genutzt (skip_ocr).